Formato de los asientos contables
Buenas tardes:
Me ha surgido una duda algo extraña en lo referido a cómo se escriben los asientos contables. He podido ver que en el libro Contabilidad financiera se usa el formato de tabla, mientras que en los vídeos se muestra —sobre todo cuando se escribe a mano— otra forma. Como estoy haciéndome mis propias herramientas y apuntes digitalmente, me gustaría saber exactamente cómo debería expresar estas anotaciones.
Voy a poner varios ejemplos para visualizar las normas de escritura que creo que tienen, para que así sea más facil señalar los errores que pueda tener.
Primer ejemplo: un caso simple
⨉ | ||||
---|---|---|---|---|
5000 | Bancos | a | Maquinaria | 5000 |
⨉ |
Reglas:
-
Formato general: Cada asiento empieza y termina con una raya
con una «⨉» en el centro. Cada línea interior contiene una
frase con la siguiente sintaxis:.
«Valor del debe» «Nombre de la cuenta del debe» a «Nombre de la cuenta del haber» «Valor del haber»
- Alineamiento de los elementos de las líneas: las «⨉» tienen que estar centradas con las «a», los valores numéricos de los asientos tienen que estar alineados a los extremos de las rayas por su interior y los nombres de las cuentas alineadas hacia el interior.
- Rayas superiores: tienen que recorrer la totalidad del ancho del asiento.
- Zona del «debe» y «haber»: deben tener el mismo ancho.
Segundo ejemplo: un caso asimétrico
⨉ | ||||
---|---|---|---|---|
5000 | Bancos | a | Maquinaria | 10000 |
5000 | Deudas | a | ||
⨉ |
Reglas:
- Las «a»: se repiten en cada línea.
- Líneas desbalanceadas: se deja en blanco la parte sin información —el debe o el haber—.
Tercer ejemplo: Nombre muy largo
⨉ | ||||
---|---|---|---|---|
5000 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | a | Maquinaria | 5000 |
⨉ |
Reglas:
- Justificación del texto: se justifican todas las líneas, excepto la última que se alinéa hacia el interior.
- Alineación vertical de cada línea: La primera línea del haber y del debe de cada entrada debe estar alineado, es decir, que tienen una alineación vertical hacia arriba.
Cuarto ejemplo: múltiples asientos seguidos
⨉ | ||||
---|---|---|---|---|
5000 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | a | Maquinaria | 5000 |
⨉ | ||||
5000 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | a | Maquinaria | 5000 |
⨉ |
Regla:
- Entre asientos: se escribe una raya con una «⨉» en medio.
Quinto ejemplo: Anotaciones
⨉ | ||||
---|---|---|---|---|
5000 | Bancos | a | Maquinaria Un tractor amarillo | 5000 |
⨉ |
Regla:
- Las anotaciones: se escriben a un lado de la línea del asiento que corresponda. En caso de no caber se ponen dentro del nombre entre paréntesis.